Guía de usuario
Asignar capacitaciones y seguir el avance
Asigna rutas a personas o grupos, define fechas límite, consulta reportes y entrega certificados.
En este artículo
Esta guía está dirigida a quienes administran la capacitación. Necesitas el rol de Administrador de capacitación.
Tipos de acceso a una ruta
| Acceso | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Asignada | Capacitación obligatoria, con fecha límite |
| Abierta | Cualquier persona de la organización puede inscribirse por su cuenta |
Asignar una ruta
- Abre la ruta publicada y selecciona Asignar.
- Elige Personas o Grupos de tu organización en SAV Nexus.
- Define la Fecha límite y, si quieres, Recordatorios antes del vencimiento.
- Confirma. Los participantes verán la ruta en Mi aprendizaje y recibirán un aviso por correo.
Ejemplo: asigna “Política de protección de datos” al grupo Todo el personal, con fecha límite a 30 días y recordatorios 7 días y 1 día antes.
Seguir el avance
El panel de Reportes de capacitación muestra:
| Indicador | Qué significa |
|---|---|
| No iniciada | La persona aún no abre la ruta |
| En curso | Tiene avance parcial |
| Completada | Terminó todas las unidades y aprobó las comprobaciones |
| Vencida | Pasó la fecha límite sin completar |
| Puntaje promedio | Resultado medio en las comprobaciones |
| Preguntas con más errores | Señalan contenidos que conviene mejorar |
Filtra por ruta, grupo o fecha y exporta el reporte a Excel para tu área de gestión humana.
Certificados, puntos e insignias
- Al completar una ruta, el participante descarga un certificado de finalización en PDF con su nombre, la ruta, la fecha y un código de verificación.
- Los puntos se suman por cada unidad y comprobación aprobada.
- Las insignias reconocen hitos, como completar la primera ruta o aprobar con puntaje perfecto.
El certificado de finalización es interno de tu organización y no equivale a una certificación oficial de Microsoft u otro fabricante. Para certificaciones oficiales, consulta SAV Learning.
Buenas prácticas
- Comunica el propósito de la capacitación antes de asignarla.
- Define fechas límite realistas según la duración estimada.
- Revisa cada trimestre las preguntas con más errores y actualiza el contenido.
- Reconoce públicamente a quienes completan las rutas.
Privacidad
Los reportes muestran información personal del avance de cada empleado. Compártelos solo con quienes los necesiten y según la política de tratamiento de datos de tu organización.
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